Переезд в Казахстан для украинцев: уведомление о прибытии, ИИН и РВП

В Казахстан можно приехать по украинскому загранпаспорту без визы, но для переезда надолго нужно решить вопрос с основанием проживания. Уведомление о прибытии, ИИН и разрешение на временное проживание — три разных шага. Сделанный ИИН не продлевает разрешённый срок, а договор аренды не заменяет РВП.

Практичнее начать с жилья и принимающей стороны. До оплаты квартиры выясните, кто уведомит миграционную службу о вашем прибытии, согласен ли собственник на оформление проживания и кто подаст заявление на РВП. Если вы едете работать, включите в этот разговор работодателя: именно подтверждение законной трудовой деятельности может стать основанием дальнейшего пребывания.

Сколько можно находиться без РВП

Для граждан Украины действует безвизовый срок до 90 дней в течение 180 дней. Это правило указано в разъяснении посольства Казахстана в Украине и двустороннем соглашении о взаимных поездках граждан. Считайте уже проведённые в стране дни; выезд на выходные не даёт новые 90 дней автоматически.

Для въезда подготовьте действующий загранпаспорт каждому путешественнику, в том числе ребёнку. Если планируете ехать с другим документом, сначала подтвердите его приемлемость у пограничной службы и перевозчика. Не рассчитывайте, что украинский внутренний паспорт примут так же, как паспорт гражданина другой страны с отдельным соглашением.

Если хотите остаться дольше, готовьте основание и заявление до окончания разрешённого срока. Безвизовый въезд позволяет приехать, но не означает, что можно сразу работать по любому договору или бессрочно жить в арендованной квартире.

Первое действие после приезда — проверить уведомление

Официальная инструкция о прибытии иностранца отводит принимающей стороне три рабочих дня на уведомление. Это может быть гостиница, собственник жилья или другое принимающее лицо. Уведомляют через визово-миграционный портал либо систему eQonaq; нужные паспортные данные вы передаёте тому, кто вас принимает.

Попросите подтверждение отправленного уведомления и проверьте имя, номер паспорта, дату приезда и адрес. Обещание хозяина «я всё сделаю» лучше заменить полученным результатом. Если сначала живёте в гостинице, а затем переезжаете в квартиру, сообщите о смене адреса новой принимающей стороне: миграционная полиция разъясняет, что уведомление требуется и при смене места жительства.

Не заказывайте вместо этого «временную прописку гражданина Казахстана»: речь идёт об учёте иностранца. Уведомление также не заменяет заявление на РВП и не даёт дополнительный срок сверх разрешённого пребывания.

Выберите основание для долгого проживания

Обычный путь — РВП по работе, учёбе, семейному основанию или другой предусмотренной цели. Действующие правила требуют документ именно под выбранную цель, поэтому сначала определитесь с ней, а затем собирайте пакет.

Для работы обсудите оформление с работодателем до выхода на работу. Правила предусматривают разные подтверждения: разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, разрешение трудовому иммигранту для работы у физического лица, зарегистрированный трудовой договор и специальные варианты для отдельных категорий. Это не означает, что каждый украинец может выбрать любой документ из списка. Казахстанские правила для граждан ЕАЭС нельзя автоматически переносить на граждан Украины. Работодатель должен определить, нужно ли разрешение в вашем случае и внесён ли договор в ЕСУТД — государственную систему учёта трудовых договоров.

Для учёбы нужно ходатайство казахстанского учебного заведения. Попросите вуз объяснить, кто выступает принимающей стороной, какие документы он готовит и как оформляется адрес. Оплата обучения или письмо о переписке с приёмной комиссией не равнозначны готовому ходатайству.

Для воссоединения семьи основной перечень требует подтверждение семейной связи с человеком, постоянно проживающим в Казахстане. Не путайте это с совместным приездом семьи иностранного работника: для сопровождающих членов семьи в анкете есть отдельная таблица, а их основание и срок нужно согласовать вместе с оформлением основного заявителя.

Для бизнеса одной регистрации фирмы недостаточно. В действующем пакете предусмотрены медицинская справка 028/у, подходящая страховка, ходатайство местного исполнительного органа и документ о судимости и запрете предпринимательства с установленным сроком давности. Если ваша цель — открыть бизнес, уточните этот пакет до регистрации компании и оплаты услуг посредника; не собирайте его вместо обычного рабочего пакета.

Нужен ли Резерв+

В действующем общем перечне документов для казахстанского РВП Резерв+ не указан. Заявление не оформляют по европейским правилам временной защиты: основание здесь другое. Отсутствие приложения само по себе не заменяет и не отменяет требования к паспорту, страховке и основанию проживания.

Подтверждённого местного перечня заменителей Резерв+ для этой услуги нет. Поэтому не нужно заранее покупать «справку вместо приложения» или рассчитывать, что украинский военный билет является обязательным приложением к каждой заявке на РВП. Если по вашему делу запросят такой документ, выясните, для какой процедуры он нужен и на каком основании.

Отдельно оцените срок действия украинского паспорта. Получение нового паспорта через консульство подчиняется украинским правилам; отсутствие Резерв+ в казахстанском списке этот вопрос не решает.

Получите ИИН, если его ещё нет

Обратитесь в ЦОН по месту пребывания за услугой формирования ИИН иностранцу. По официальному перечню нужны заявление и действующий загранпаспорт. Нотариальный перевод для этой услуги требуется, если установочные данные не написаны на кириллице или латинице; это отдельное условие, которое не стоит путать с переводами семейных документов для РВП. Получив номер, проверьте имя и реквизиты паспорта до использования в следующих заявлениях.

Не планируйте получить ИИН заранее в посольстве Казахстана: посольство в Украине сообщает, что с начала 2026 года выдача ИИН через загранучреждения прекращена. Для обычного оформления нужно обращаться в уполномоченные органы на территории Казахстана.

Что иметь для заполнения и подачи заявления

К подготовке анкеты вам и принимающей стороне нужны данные загранпаспорта, казахстанский ИИН, адрес фактического проживания и документ, подтверждающий цель. ИИН — местный идентификационный номер, а не украинский налоговый номер. В правилах предусмотрена проверка ИИН иностранца и совместно прибывших членов семьи; подготовьте эти сведения заранее.

Для обычной очной подачи действующий перечень называет:

• заявление-анкету на РВП;
• оригинал документа, удостоверяющего личность, и его копию;
• оригинал и копию медицинской страховки, зарегистрированной в Saqtandyry;
• нотариальное согласие на проживание, если принимающая сторона не является собственником предоставляемого жилья;
• справку о прохождении дактилоскопирования;
• подтверждение выбранного основания и семейные документы, когда они нужны для вашего случая.

Не покупайте полис только по надписи «страховка для иностранцев». До оплаты спросите страховщика, подходит ли он для РВП и будет ли зарегистрирован в Saqtandyry. Страховка и медицинская справка — разные документы: справка 028/у отдельно предусмотрена для бизнес-иммигранта, а не автоматически для каждого заявителя.

С собственником заранее решите вопрос согласия. Если заявление подаёт работодатель, который не владеет вашей квартирой, обычного договора аренды может быть недостаточно: в перечне есть нотариальное согласие. Уточните, чьё согласие требуется по конкретному адресу и составу собственников, прежде чем идти к нотариусу.

Дактилоскопическую регистрацию проходят в территориальной полиции по месту пребывания. Сведения проверяют в государственной системе; если регистрация уже пройдена, сообщите об этом при подаче и предъявите имеющееся подтверждение. Не считайте обычный визит в ЦОН автоматической заменой сдачи отпечатков.

Документы на украинском языке готовьте с нотариально удостоверенным переводом на казахский или русский. Нужен ли отдельному документу апостиль или легализация, зависит в том числе от применимого соглашения; универсального требования ставить апостиль на весь семейный архив здесь нет.

Как заполнить анкету без путаницы

Заявление по действующей форме подаёт принимающая сторона. В верхней части указывают адресата — департамент полиции, данные заявителя или представителя организации, адрес и контакты. Затем выбирают фактическую цель проживания и вносят сведения приглашённого иностранца строго по паспорту.

В таблице отдельно стоят гражданство и национальность. Не подменяйте этническую принадлежность названием паспорта. Для каждого человека подготовьте вид и номер документа, даты выдачи и окончания, дату и место рождения, адрес постоянного проживания и ИИН. В семейной таблице предусмотрены совместно прибывшие родственники, включая детей до 16 лет: отсутствие отдельного РВП у маленького ребёнка не означает, что его не нужно указать.

В блоке адреса требуется регистрационный код адреса. Его нужно уточнить у принимающей стороны, а не заменять почтовым индексом или номером квартиры. Запрашиваемый срок согласуйте с основанием: нельзя вписать произвольный год, если документ, на котором строится проживание, заканчивается раньше.

Данные принимающей стороны и подпись заявителя относятся к тому, кто подаёт заявление. Служебную строку о принятии анкеты заполняет сотрудник. Ниже показано продолжение той же формы, затем — список для подготовки данных. Этот лист помогает собрать сведения, но не заменяет официальную анкету.

Данные для анкеты РВП

Соберите сведения до открытия формы; заявление подаёт принимающая сторона.

• ☐ Принимающая сторона: ФИО/название, ИИН/БИН, адрес регистрации, телефон; документ и полномочия представителя, если применимо.
• ☐ Иностранец: ФИО по паспорту, гражданство, вид и номер документа, даты выдачи и окончания, дата и место рождения, пол, страна и адрес постоянного проживания, казахстанский ИИН.
• ☐ Национальность указана как этническая принадлежность, а не повтор гражданства.
• ☐ Адрес в Казахстане записан полностью: область, город/район, населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира и регистрационный код адреса от хозяина.
• ☐ Выбраны основание, подтверждающий документ и запрашиваемый срок с ___ по ___.
• ☐ Выписаны ФИО, документы, дата и место рождения, родство, гражданство и ИИН совместно прибывших членов семьи, включая детей до 16 лет.

Проверка комплекта

• ☐ Паспорт и копия; при необходимости — нотариальный перевод.
• ☐ Уведомление о прибытии: проверены дата, адрес и получение результата.
• ☐ Страховка зарегистрирована в Saqtandyry.
• ☐ Подготовлено нотариальное согласие на проживание, когда принимающая сторона не собственник предоставляемого жилья.
• ☐ Подготовлено подтверждение дактилоскопии.
• ☐ Добавлены документы основания РВП и семьи по своей ситуации.

Служебную отметку о принятии оставьте сотруднику. Не публикуйте паспортные данные и ИИН в чатах.

Действующая форма находится в приложении 1 к правилам. Для просмотра откройте официальный текст с анкетой, а для онлайн-подачи — услугу РВП на eGov. В новом интерфейсе её можно найти по названию «Разрешение иностранцам на временное проживание в РК». Принимающей стороне потребуется предусмотренный порталом способ подписания; действующие правила прямо описывают подачу с её ЭЦП. Чужие ключи и пароли посреднику передавать не нужно.

Куда идти в Алматы, Астане и Шымкенте

Выбирайте место подачи по адресу регистрации принимающей стороны и месту пребывания. Переезд в другой город не заменит недостающую страховку, согласие на проживание или документ об основании. Если меняете жильё ради работы или учёбы, сначала согласуйте новый адрес и подачу с принимающей стороной.

В Алматы официальный каталог указывает миграционный отдел обслуживания населения: Турксибский район, Кульджинский тракт, 9К/1, по будням 09:00–18:00. Не путайте его с любым ближайшим спецЦОНом для автомобильных документов. Адреса Алматы опубликованы отдельно от Алматинской области.

В Астане миграционный отдел расположен на улице А 82, блок «М», первый этаж вокзала Нурлы жол, напротив спецЦОНа. В официальном каталоге для него указаны будни 09:00–18:00. Название района «Алматы» в том же списке относится к району Астаны, а не к переезду в другой город.

В Шымкенте каталог направляет в миграционный отдел в микрорайоне Нуртас, улица Жас талап, 168/1, по будням 09:00–18:00. Старые сообщения о другом адресе или ночном приёме не стоит использовать вместо текущего списка.

Перед поездкой позвоните 1414 и уточните приём именно РВП по вашему адресу, необходимость записи и где пройти дактилоскопию. Часы работы здания не гарантируют, что любой вопрос примут в любом окне до последней минуты.

Что получить после подачи

Услуга РВП бесплатна, а установленный срок рассмотрения полного заявления — один рабочий день. Это не включает время, которое вы тратите на подготовку основания, страховки, нотариуса или исправление неполного пакета. При подаче через ЦОН день приёма документов не входит в срок оказания услуги.

Сохраните расписку о приёме или статус принятого онлайн-заявления, затем получите само разрешение либо мотивированный отказ. Не принимайте чек посредника или бронь визита за подтверждение выданного РВП. В разрешении проверьте данные паспорта, адрес, основание и дату окончания.

Продление начинайте, пока сохраняются основание и законный срок пребывания. При смене паспорта, работодателя или адреса согласуйте необходимые изменения с принимающей стороной и миграционной службой. Уведомление о новом прибытии и действующее РВП решают разные задачи: наличие разрешения не повод игнорировать переезд на другой адрес.

Вопросы о документах и переезде