Переезд украинцев в Нидерланды: Резерв+, регистрация и документы для IND

В Нидерландах сначала нужно решить, где вы будете жить и регистрироваться. Затем муниципалитет вносит вас в реестр жителей BRP и присваивает номер BSN, а IND проверяет право на временную защиту и выдаёт подтверждение проживания. Одна муниципальная регистрация не заменяет приём в IND.

Если вы едете без жилья, заранее продумайте, где останетесь до размещения. Утрехт сообщает, что муниципальные места заняты и ожидание нужно организовать самостоятельно. В Роттердаме закрыт пункт на Marten Meesweg 141B; приезжать туда в расчёте получить место не стоит. Эти ограничения важнее выбора города по рассказам о «лёгкой подаче»: сначала нужен рабочий маршрут регистрации по вашему адресу. Утрехт, Роттердам.

Можно ли оформить защиту без Резерв+

Да: IND прямо перечисляет альтернативы этому документу. Для военнообязанных украинских мужчин и резервистов 23–60 лет при новой подаче требуется подтверждение выполнения воинских обязанностей либо освобождения. В перечне IND есть:

• украинский штамп выезда, поставленный не более 90 дней назад;
• официальный документ из Резерв+;
• военно-учётный документ;
• решение об освобождении или отсрочке;
• справка о демобилизации.

IND допускает бумажные и электронные документы, но исключает фотографии и скриншоты. Если используете электронный вариант, обеспечьте доступ к самому документу. Наличие старого военного билета само по себе не доказывает, что его содержание подтверждает нужное основание: проверьте записи до поездки.

Условия получения защиты нужно оценивать отдельно от наличия воинского документа. IND указывает, в частности, выезд из Украины после 26 ноября 2021 года и отсутствие уже предоставленной защиты в другой стране ЕС; для живших за границей раньше и членов семьи предусмотрены отдельные условия. Для людей, непрерывно находившихся под защитой в той же стране до августовского изменения, действует исключение из нового воинского требования. Не прекращайте действующий статус в другой стране в расчёте на гарантированное оформление нидерландского. Условия IND и список альтернатив.

В проверенной переписке украинцев в Нидерландах встречаются ответы «со штампом Резерв+ не нужен», но без описания завершённого приёма и принятого комплекта. Поэтому выбирать город по таким сообщениям нельзя. Надёжная опора здесь — опубликованный перечень IND, а возможность муниципальной регистрации проверяется по конкретному жилью.

Что подготовить для регистрации по адресу

Свяжитесь с муниципалитетом места проживания. Если живёте в муниципальном центре, начните с его сотрудника: он подскажет, как организована регистрация. У принимающей семьи заранее попросите согласие на регистрацию, а не только согласие переночевать.

Документы зависят от города. Подготовьте удостоверение личности, данные всех регистрируемых членов семьи и подтверждение проживания. Документы о браке и рождении детей понадобятся для внесения семейных связей; берите имеющиеся оригиналы. Не заказывайте переводы всего архива заранее: сначала уточните требования выбранного муниципалитета и вашего случая.

Где живёте	Как начать регистрацию	Что проверить до визита
Роттердам, у частных хозяев	Coolsingel 40, Publiekslocatie Centrum; окно регистрации во вторник и четверг 12:00–12:30	Распечатанные анкета и согласие хозяина, копия его действительного ID; местный перечень требует действительный загранпаспорт. Без нидерландского или английского возьмите переводчика
Гаага	Записаться по 070 353 80 24, из-за границы +31 70 353 80 24, по будням 09:00–17:00	Сообщить число членов семьи. Приём для украинцев — stadsdeelkantoor Segbroek, Fahrenheitstraat 190; нужен адрес проживания, у хозяев — подтверждение согласия
Утрехт	Запись в муниципалитет по +31 30 286 00 00	Паспорт или другое удостоверение личности, подтверждение центра либо местная Verklaring van inwoning, документ о браке при наличии

Это разные местные процедуры: роттердамскую анкету не нужно заполнять для Гааги или Утрехта. Если нет действительного загранпаспорта, выясните возможность регистрации с вашим документом до визита, особенно в Роттердаме. IND допускает также внутренние удостоверения и справку украинского посольства; муниципальная проверка проходит отдельно. Регистрация в Гааге.

Два бланка для живущих у хозяев в Роттердаме

Первый — семистраничная украинская анкета первоначальной регистрации. На иллюстрации первая страница, но распечатать нужно весь файл: подпись находится в конце. Переносите имя, дату рождения и гражданство из документов, подготовьте сведения о семейном положении, родителях, супруге и прежнем проживании. Если не уверены в ответе, уточните у сотрудника вместо выдуманного значения.

Оригинал анкеты на сайте Роттердама.

Второй — двухстраничная Verklaring van inwoning, согласие основного жильца на регистрацию по его адресу. Украинское название на бланке может сбить с толку: это не разрешение на проживание в стране. Хозяин указывает свои данные, BSN и адрес, перечисляет регистрируемых людей, ставит дату и подпись. К форме нужна копия его действительного удостоверения личности. Договоритесь об этом заранее: подпись гостя не заменяет подпись хозяина.

Оригинал согласия на сайте Роттердама. Если вашего BSN ещё нет, не придумывайте номер для соответствующего поля: вы как раз оформляете первоначальную регистрацию.

После BRP: приём в IND

Записывайтесь так, чтобы посетить IND в течение четырёх недель после муниципальной регистрации. На день приёма запись в BRP должна существовать минимум неделю, иначе встречу отменят. BSN сохраните отдельно; в Утрехте он приходит почтой спустя несколько дней.

Текущая страница IND направляет за стикером или картой на Atoomweg 100, Утрехт. На муниципальных страницах ещё встречается прежний амстердамский адрес: для поездки пользуйтесь актуальным подтверждением записи IND. Одной семейной записью можно охватить до шести членов семьи; детей нужно привести, включая младше 14 лет.

С собой нужны код записи, BSN и удостоверение личности. Подготовьте также доказательства проживания в Украине и маршрута переезда: например, договор жилья, медицинский документ, билеты, штампы или визы. Если после Украины жили в других странах, покажите где и когда. Для ребёнка без удостоверения, не вписанного в паспорт родителя, нужно свидетельство о рождении; при оформлении через партнёра — подтверждение отношений. Мужчинам, которых касается новое требование, добавьте выбранное подтверждение из перечня выше.

Формы подписывают на месте; есть переводы и помощь на украинском, русском и английском. Фото, отпечатки и подпись берут там же — отдельная запись на биометрию для этого приёма не нужна. Запись и документы IND.

Если защита уже оформлена

Временная защита продлена до 4 марта 2028 года. При стикере без конечной даты отдельное продление не требуется. Для старого датированного стикера или карты подтверждением служит прежний документ вместе с персональным письмом IND о продлении; ежегодно получать новое письмо не нужно. Образец письма с сайта не заменяет ваше письмо с именем. Если нужного письма нет, обратитесь в IND.

При замене паспорта сохраните старый со стикером: истечение срока паспорта само по себе не требует новой наклейки. А после снятия с BRP и возвращения может понадобиться повторная регистрация и новая встреча. Перед длительным отъездом выясните последствия для вашего статуса и места размещения. Продление подтверждения IND.

После оформления покажите работодателю подтверждение IND и BSN. Вопросы медицинского покрытия проверяйте через RMO, а выплаты и изменения дохода — через свой муниципалитет. О начале работы и переезде сообщайте сразу: эти сведения влияют на помощь. При самостоятельной аренде не закладывайте муниципальные выплаты в бюджет без подтверждения права на них.

Вопросы о документах и переезде